دستورالعمل کنترل عملیات انبار

دستورالعمل کنترل عملیات انبار

1- تعریف انبار و انواع آن:

به طور کلی انبار به محلی گفته می شود که یک یا چند کالای مختلف به طور منظم و با رعایت اصول ، تنظیم و طبقه بندی گردیده و برای مدت موقتی در آن نگهداری و سپس جهت مصرف در واحدهای مختلف توزیع و مورد استفاده قرار می گیرند.

2- کنترل موقت عملیات انبار توسط مسئول امور مالی کارگاه:

در صورتی که برای یک پروژه مکانی برای انبار در نظر گرفته نشود ، مدیر مالی کارگاه موظف به نصب نرم افزار مکانیزه انبار ، روی کامپیوتر واحد مالی کارگاه می باشد و تا زمان مشخص شدن مکان انبار و معرفی انباردار کلیه عملیات مربوط به انبار (خرید و تحویل کالا) به عهده مدیر مالی کارگاه می باشد. به این دلیل که از ابتدا کنترل کالاهای ورودی از چرخه عملیات انبار خارج نگردد و بعد از مشخص شدن مکان و مسئول انبار کلیه اقدامات انجام گرفته از سوی مدیر مالی کارگاه به انباردار معرفی شده انتقال و صورتجلسه از آخرین موجودی انبار تنظیم و تحویل انباردار می شود. بعد از ایجاد و مشخص شدن فضای انبار ، باید تحت کنترل انباردار قرار گیرد و کلیه کالاهای مهم مصرفی و اموال که می بایست تحت کنترل قرار گیرند به داخل انبار انتقال ، شناسایی و صورت برداری و نوع آنها نیز مشخص شود و به طور صحیح چیدمان می شوند و کلیه کالاها طبقه بندی و کدگذاریمی شوند و پلاک شناسایی کالا روی آنها نصب می گردد.